Są dwa typy ludzi, którzy mają problem z czasem: ci, którzy mają go za dużo (tak im się zdaje) i nie wiedzą, co z nim robić, więc nudzą się, a nuda to najgorszy grzech przeciwko życiu! Drudzy – odwrotnie, zawsze mają czasu za mało, planują więcej niż mogą wykonać, co kończy się często frustracją i niezrealizowanymi planami. Zarówno problem nadmiaru czasu, jak i jego braku, można rozwiązać poprzez świadome zarządzanie nim, umiejętne wyznaczanie celów oraz właściwe planowanie ich realizacji. Z tego artykule dowiesz się, jak to zrobić.

Dokonuj selekcji celów, kluczem jest ustalenie priorytetów i właściwe kryteria.

Pierwszą rzeczą, od której rozpoczniesz świadome i skuteczne zarządzanie czasem, będzie wyznaczenie sobie celów. Nie będzie to jednak proste. Chcę schudnąć, nauczyć się angielskiego, znaleźć pracę – tego typu planowanie nie ma nic wspólnego z zarządzaniem czasem i zazwyczaj kończy się porażką. Wyznaczanie celów powinno się odbywać w oparciu o następujące kryteria:

1. Cele mierzalne

Wybieraj cele, które są mierzalne. Twoim celem może być nauczyć się języka obcego, fotografii czy schudnięcie. Ale tak postawiony cel, o czym pewnie przekonałaś (przekonałeś) się wielokrotnie, da Ci małe szanse na jego osiągnięcie.  Musisz stawiać sobie konkretne cele – takie, których osiągniecie będziesz mógł zweryfikować – np. nauczenie się 100 słówek. Jeśli chcesz schudnąć, wyznacz sobie za cel 20 kg mniej albo osiągnięcie właściwego wskaźnika BMI.

2. Cele muszą być ambitne, ale realistyczne

Planuj z rozmachem, nie bój się być ambitnym, ale zawsze patrz też krytycznie na to, co planujesz. Pamiętaj, że najgorsze jest ponosić porażki, a kolejny niezrealizowany plan to porażka, która odbija się na Tobie, Twojej samoocenie, sile woli i chęci do podejmowania kolejnych wyzwań (o czym wiedzą osoby, które nieskutecznie rzucają palenie).

Być może chcesz ćwiczyć codziennie po 2 godziny, zacząć grać w tenisa, chodzić na basen i biegać wieczorem po 10 kilometrów – to fantastycznie, ale czy to realne? – oczywiście najczęściej nie. Być może bardziej realistyczne będzie postanowienie ćwiczyć 3 razy w tygodniu, raz jadąc na basen, raz na siłownię a raz biegając. Jeśli uda Ci się zrealizować ten cel, możesz postawić sobie większy.

Mierz siły na zamiary, bądź entuzjastą, ale zachowaj umiar.

3. Cele muszą mieć datę końcową

Każdy cel musi mieć datę końcową, najlepiej, jeśli zakładany okres czasu nie jest za długi (np. tygodniowy, miesięczny, w niektórych przypadkach nawet dzienny). Planowanie odchudzania powinno być jedno- dwumiesięczne. Po tym okresie oceniasz siebie, stwierdzając, czy zrealizowałeś cel, czy też musisz wprowadzić pewna korektę. Jeśli nie udało Ci się dojść do celu, musisz odpowiedzieć sobie, dlaczego tak się stało.

4. Cele muszą być atrakcyjne

Ważne, byś pożądał celu, by był on dla Ciebie czymś ważnym, bądź też ważnym dla Twojego otoczenia. Najgorsze, co możesz zrobić, to postawić sobie cel, którego osiągnięcie jest Ci do niczego niepotrzebne, nie da Ci żadnej przyjemności ani korzyści. Najczęściej kończy się to porzuceniem celu i stratą czasu. Planuj z głową i unikaj słomianego zapału.

Czy takim celem będzie odchudzanie czy budowanie sylwetki, zależy tylko od Ciebie, od tego, jak bardzo zależy Ci np. na swoim wyglądzie. Jeśli traktujesz wygląd zewnętrzny jako coś bez znaczenia lub np. nie wierzysz w istotne poprawienie swojego zdrowia na skutek zgubienia zbędnych kilogramów, to odchudzanie może nie być dla Ciebie atrakcyjne i cel będzie trudno osiągnąć.

5. Cele muszą być istotne

Wybieraj takie cele, które powinny coś zmieniać w Twoim życiu, oczywiście na plus. Jeśli jesteś osobą z nadwagą czy otyłą, to odchudzanie jest istotne, bo poprawia twoje samopoczucie, ale i wpływa bardzo korzystnie na zdrowie.

6. Cele muszą być precyzyjne

Schudnąć to nie jest precyzyjny cel, znaleźć faceta (dziewczynę) na całe życie też nie, tym bardziej nie jest celem prowadzić ciekawe życie, być bogatym czy nie nudzić się – to są co najwyżej pomysły na siebie, plany, ale nie cele. Plany są ważne, ale ich największą wadą jest to, że tak naprawdę są tylko zbiorem intencji, które do niczego nie skłaniają, nie narzucają na Ciebie rygorów, są tylko snem o pięknym świecie. Plany nie pozwalają się rozliczyć, nie wytyczają ścieżki. By Twoje plany miały jakiekolwiek szanse na realizację, musisz mieć precyzyjnie skonstruowane cele, które nie są wieloznaczne, nie dadzą Ci prawa do wygodnej interpretacji.

Przykładowe sformułowania celu:

1. Schudnąć 5 kg (od wagi 90 kg) w ciągu 6 tygodni. W tym czasie stosować dietę i 3 razy w tygodniu iść do fitness klubu. Jeśli starczy czasu, raz w tygodniu basen. Jeśli się uda, kontynuować.
2. Założyć bloga w Internecie poświęconego kotom. Pisać regularnie raz w tygodniu.
3. Wyjechać w sierpniu na wakacje do Tunezji. Zmieścić się w budżecie do 5 tyś za 2 osoby.

Wyznaczenie celów to oczywiście nie koniec

Wyznaczenie celów to jedno, druga kwestia to opracowanie sposobu ich osiągania i trzymanie się tego planu. Ale o tym już w następnym artykule.